Nie ma  znaczenia to, w jaki sposób te dane są przetwarzane. Celem RODO jest uporządkowanie procesów przetwarzania danych osobowych oraz przetwarzanie danych w sposób legalny, bezpieczny. 

 

Prowadząc niepubliczne przedszkole/żłobek/klubik dziecięcy przetwarzasz dość dużo zróżnicowanych danych osobowych w różnych celach. 

 

Zatrudniasz pracowników? - potrzebujesz klauzul informacyjnych dla pracowników, upoważnień do przetwarzania danych osobowych, oświadczeń o poufności.

 

Stosujesz monitoring wizyjny? - Masz obowiązki zgodnie z kodeksem pracy oraz musisz mieć klauzulę informację w zakresie monitoringu wizyjnego. 

 

Rekrutujesz dzieci - potrzebna odpowiednia klauzula informacyjna. 

 

Zawierasz umowy na usługi z rodzicami - potrzebujesz odpowiednich zapisów RODO w umowie. 

 

Rodzice upoważniają inne osoby do obioru swoich dzieci - zbierasz również dane tych osób, a więc musisz zrealizować obowiązki informacyjne wobec tych osób. 

 

To tylko podstawowy zakres obowiązków - oczywiście musisz również odpowiednio dane zabezpieczyć. Do tego min. przyda się Polityka Bezpieczeństwa, szacowanie ryzyka i inne procedury. 

 

 

Zapraszam do kontaktu, a pomogę Ci wdrożyć odpowiednie procedury i przygotuję wymagane dokumenty dla rodziców/osób upoważnionych/ zapisy w umowach/klauzule informacyjne.