Zapraszam na stronę www.liwerbeg.pl 

RODO w aptece 

Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych (RODO) wprowadziło szereg zmian w zakresie przetwarzania danych osobowych, mających na celu zwiększenie ochrony prywatności pacjentów. Apteki, jako placówki świadczące usługi zdrowotne, również są objęte przepisami RODO.

Poniżej kilka kluczowych obowiązków związanych z RODO w kontekście apteki.

• Prawidłowe informowanie pacjentów: Apteki mają obowiązek informować pacjentów na temat przetwarzania ich danych osobowych. Przed zebraniem danych, pacjenci powinni być poinformowani o celach przetwarzania, podstawie prawnej, okresie przechowywania danych oraz o prawach, jakie im przysługują w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

• Zgodność z przepisami prawa: Apteki muszą dostosować swoje procedury do wymogów RODO. To obejmuje m.in. prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych osobowych, który zawiera informacje o rodzajach przetwarzanych danych, celach przetwarzania, odbiorcach danych oraz okresach przechowywania oraz posiadanie polityk i instrukcji  w zakresie przetwarzania danych osobowych, wytycznych dla pracowników itd. 

• Bezpieczeństwo danych: Apteki mają obowiązek zapewnić odpowiednią ochronę danych osobowych pacjentów. To oznacza m.in. zastosowanie środków technicznych i organizacyjnych mających na celu zabezpieczenie danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem czy nieuprawnionym ujawnieniem.

• Prawa pacjentów: RODO przewiduje szereg praw przysługujących pacjentom w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych. Apteki są zobowiązane do umożliwienia pacjentom realizacji tych praw, takich jak prawo dostępu do danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych czy prawo do przenoszenia danych

• Szkolenia pracowników: Personel apteki powinien być odpowiednio przeszkolony w zakresie przestrzegania przepisów RODO. Pracownicy powinni być świadomi swoich obowiązków związanych z ochroną danych osobowych pacjentów i stosować odpowiednie procedury.

• Monitoring zgodności: Apteki powinny regularnie monitorować zgodność swoich działań z przepisami RODO. To obejmuje przegląd procedur, aktualizację dokumentacji oraz reakcję na ewentualne zmiany w przepisach dotyczących ochrony danych osobowych.

Przestrzeganie powyższych obowiązków w zakresie RODO pozwala aptekom nie tylko zabezpieczyć prywatność pacjentów, ale także uniknąć potencjalnych kar finansowych i reputacyjnych związanych z naruszeniem przepisów o ochronie danych osobowych. Wprowadzenie skutecznych procedur ochrony danych staje się więc nie tylko wymogiem prawnym, ale również elementem dbałości o zaufanie pacjentów.

RODO w biurze rachunkowym - umowa powierzenia 

W biurze rachunkowym, zgodnie z Rozporządzeniem Ogólnym o Ochronie Danych Osobowych (RODO), umowy powierzenia są kluczowym instrumentem regulującym przetwarzanie danych osobowych klientów. Oto kilka kluczowych elementów, jakie powinny być uwzględnione w umowach powierzenia między biurem rachunkowym a jego klientami:

• Definicje i zakres umowy: Wprowadź jasne definicje, określając strony umowy (biuro rachunkowe i klienta), a także określ zakres przetwarzania danych osobowych. Określ, jakie dane są przetwarzane, w jakim celu i przez jaki okres.

• Obowiązki biura rachunkowego: Precyzuj zadania biura rachunkowego związane z przetwarzaniem danych osobowych klientów. Należy wskazać, że biuro rachunkowe będzie przetwarzało dane wyłącznie zgodnie z instrukcjami klienta i obowiązującymi przepisami prawa.

• Zabezpieczenia i środki bezpieczeństwa: Określ, jakie środki bezpieczeństwa biuro rachunkowe zastosuje w celu ochrony danych osobowych klientów przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem czy nieuprawnionym ujawnieniem.

• Przekazywanie danych podmiotom trzecim: Jeśli biuro rachunkowe przewiduje przekazywanie danych osobowych klientów innym podmiotom (np. dostawcom usług), umożliwiaj klientowi wyrażenie na to zgody lub informuj o takich przekazaniach, zgodnie z wymogami RODO.

• Usuwanie danych: Określ, w jaki sposób i kiedy biuro rachunkowe usunie dane osobowe klienta po zakończeniu umowy lub na jego żądanie.

• Prawa klienta: Wspomnij o prawach, jakie przysługują klientowi zgodnie z RODO, takich jak prawo dostępu do danych, prawo do sprostowania, usunięcia, przenoszenia danych oraz prawo do sprzeciwu.

• Naruszenia ochrony danych: Określ procedury postępowania w przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, w tym obowiązek powiadomienia klienta i organu nadzorczego.

• Okres umowy: Precyzuj czas trwania umowy oraz warunki jej rozwiązania.

• Odpowiedzialność strony powierzającej: W przypadku, gdy strona powierzająca (klient) naruszy przepisy RODO, określ, że klient ponosi pełną odpowiedzialność za szkody i konsekwencje prawne wynikające z takiego naruszenia.

• Postanowienia końcowe: Umieść postanowienia dotyczące rozstrzygania sporów, postanowienia o poufności oraz inne klauzule niezbędne do kompleksowego uregulowania stosunków między stronami.

Umowy powierzenia powinny być sporządzane w sposób precyzyjny i zrozumiały dla obu stron, a ich treść powinna być zgodna z obowiązującymi przepisami prawa, zwłaszcza w zakresie ochrony danych osobowych. Przed podpisaniem umowy zaleca się skonsultowanie się z prawnikiem specjalizującym się w prawie ochrony danych osobowych.

RODO w gabinecie stomatologicznym/ RODO w  gabinecie okulistycznym

W gabinecie stomatologicznym i okulistycznym przetwarzanie danych osobowych pacjentów podlega przepisom Rozporządzenia Ogólnego o Ochronie Danych Osobowych (RODO). Poniżej przedstawiam ogólne procedury, które gabinet stomatologiczny może wdrożyć, aby przestrzegać tych przepisów:

• Informacja dla pacjentów: Przed rozpoczęciem leczenia, zapewnij pacjentom informacje dotyczące przetwarzania ich danych osobowych. Udziel im informacji o celach przetwarzania, podstawie prawnej, okresie przechowywania danych oraz o prawach, jakie im przysługują zgodnie z RODO.

• Bezpieczeństwo danych: Zastosuj odpowiednie środki bezpieczeństwa, zarówno techniczne, jak i organizacyjne, aby chronić dane pacjentów przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem czy nieuprawnionym ujawnieniem. To obejmuje zabezpieczenie dostępu do danych, regularne aktualizacje oprogramowania oraz zastosowanie szyfrowania, jeśli to konieczne.

• Rejestr czynności przetwarzania danych: Prowadź rejestr czynności przetwarzania danych osobowych, w którym zawarte są informacje o rodzaju przetwarzanych danych, celach przetwarzania, odbiorcach danych oraz okresach przechowywania.

• Prawa pacjentów: Upewnij się, że pacjenci są świadomi swoich praw zgodnych z RODO. Zaimplementuj procedury umożliwiające pacjentom realizację tych praw, takich jak prawo dostępu do danych, prawo do sprostowania, usunięcia danych czy przenoszenia danych.

• Szkolenia pracowników: Przeszkol personel gabinetu stomatologicznego w zakresie ochrony danych osobowych. Upewnij się, że wszyscy pracownicy są świadomi procedur i zasad przetwarzania danych, a także zobowiązani do zachowania poufności.

• Przekazywanie danych podmiotom trzecim: Jeśli konieczne jest przekazanie danych osobowych pacjentów podmiotom trzecim (np. laboratoriom), upewnij się, że istnieje podstawowa umowa powierzenia danych, a pacjenci są świadomi takiego przekazania.

• Usuwanie danych: Zastosuj procedury usuwania danych osobowych pacjentów po upływie okresu przechowywania. Usuń lub anonimizuj dane, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

• Naruszenia ochrony danych: Określ procedury postępowania w przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, w tym obowiązek powiadomienia organu nadzorczego i pacjentów, jeśli to konieczne.

• Audyt zgodności: Regularnie przeprowadzaj audyty zgodności, aby sprawdzić, czy procedury związane z ochroną danych są w pełni zgodne z RODO i dostosuj je w razie potrzeby.

Zapraszam do współpracy.