Zapraszam na stronę www.liwerbeg.pl 

Zgodność z rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO) jest obowiązkiem, który spoczywa na każdej firmie leczniczej danych osobowych. Zastosowanie z możliwością zastosowania przepisów RODO w życiu jest zabezpieczeniem danych osobowych. W poradniku przedstawiamy kroki, które mogą zostać uwzględnione, aby skutecznie dane osobowe i wymagania dotyczące RODO.

1. Ocena ryzyka i analiza potrzeb ochrony danych

Należy pamiętać, że bezpieczeństwo danych osobowych jest przeprowadzane podczas analizy ryzyka . zidentyfikowane, jakie dane osobowe są przechowywane w firmie, jakie zagrożenie może wystąpić oraz jakie stanowi ochrona przed zagrożeniem. Należy także wziąć pod uwagę konsekwencje, jakie mogą wyniknąć z ochrony danych osobowych.

2. Polityka bezpieczeństwa danych osobowych

Aby spełnić wymagania RODO, należy uwzględnić zasady dotyczące bezpieczeństwa danych osobowych , które będą zawierać zasady ochrony danych, odpowiedzialności pracowników oraz procedury postępowania w przypadku naruszeń ochrony danych. Polityka być zgodna z rozszerzonym RODO i aktualizowana w zakresie ograniczenia zmian w działalności firmy.

3. Zabezpieczenie dostępu do danych

Zgodnie z RODO, dostęp do danych osobowych powinien być ograniczony do osób, które mają uzasadniony interes w ich przetwarzaniu. Wprowadź elementy zarządzania takie jak: 

• Weryfikacja tożsamości osób, które mają dostęp do danych.

• Przydzielanie uprawnień na podstawie obowiązków i odpowiedzialności w firmie.

• Stosowanie silnych haseł i, jeśli to możliwe, uwierzytelniania dwuskładnikowego .

4. Szyfrowanie danych

RODO nakładanie na firmę zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych osobowych , szczególnie gdy są one dostępne po włączeniu lub przesłaniu drogą elektroniczną. Szyfrowanie danych jest jednym z niebezpiecznych sposobów ochrony przed nieautoryzowanym dostępem. Warto wdrożyć szyfrowanie zarówno danych w spoczynku (na dyskach, serwerach), jak i danych przesyłanych (np. przez e-mail, aplikacje chmurowe).

5. Bezpieczne udostępnianie danych

Dane osobowe mogą być w bezpieczny sposób i stosowane przez polityków firmy. Firmy wprowadzające zasady dotyczące:

• Okres przechowywania danych : dane osobowe nie mogą być dłużej niż konieczne do celów, które zostały zebrane.

• Usuwania danych : po ewentualnym wystąpieniu danych, firma może je usunąć .

6. Szkolenie pracowników

Edukacja pracowników jest kluczowa w kontekście ochrony danych osobowych. Firma dotyczy szkoleń dotyczących ochrony danych osobowych , aby wszyscy pracownicy rozumieli zasady RODO oraz stosowali zagrożenia, takie jak phishing, używane socjotechniczne i inne techniki stosowane do nieautoryzowanego dostępu do danych.

7. Monitorowanie i audyt

Aby wykryć, że w firmie przestrzegane są zasady ochrony danych osobowych, konieczne jest sprawdzenie i audytowanie systemów informatycznych. Przeprowadzanie audytów pozwala na wykrycie niezgodności z RODO oraz umożliwienie specjalnego zastosowania w przypadku ochrony danych.

8. Procedura w przypadku ochrony danych

W przypadku ochrony danych osobowych firma ma opracowaną procedurę reagowania , która będzie dostępna:

• natychmiastowe zgłoszenie zdarzenia organu nadzorującego (w ciągu 72 godzin, jeśli to konieczne).

• Informowanie osób, których dane zostały naruszone , wiąże się z ryzykiem naruszenia ich praw i wolności.

• Podejmowanie działań naprawczych w celu zakończenia zdarzenia w przyszłości.

9. Zabezpieczenia fizyczne

Zabezpieczenie fizyczne jest również podłączone do zasilacza w ochronie danych osobowych. Firma wprowadza zastosowanie, takie jak:

• Ograniczenie dostępu do pomieszczeń, w których przechowywane są dane osobowe (np. serwerownie).

• Zabezpieczenie urządzeń elektronicznych przed kradzieżą lub dostępem nieuprawnionych osób.

• Zniszczenie nośników danych (np. dysków, papierowych dokumentów) w sposób uniemożliwiający ich odzyskanie.

10. Współpraca z dostawcami usług zewnętrznych

W przypadku korzystania z usług zewnętrznych (np. chmura, outsourcing IT) firma powiadamia o tym, aby umowa z użytkownikiem zawierała zapisy dotyczące ochrony danych osobowych. Dostawcy usług powinni przestrzegać, że ich systemy i procedury są zgodne z wymaganiami RODO.

Podsumowanie

Wprowadzenie zabezpieczeń danych osobowych do kluczowego elementu zgodności z RODO. Warto pamiętać, że wprowadzenie zabezpieczeń do procesu ciągłego, wymaganych regularnie audytów, aktualizacji polityk bezpieczeństwa oraz edukacji pracowników. Działania te nie tylko podlegają wymaganiom prawnym, ale także przestrzegają klientów i partnerów biznesowych.